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山東電建物資采購念好複工複産“三字經”
來源:山東電建四川公司 作者:周毅 苏琳 時間:2020-03-23 字體:[ ]

連日來,山東電建物資采購工作多措並舉,有力推動複工複産,促進項目履約。

念好“暢”字經——暢通物資采購渠道,儲備緊缺防疫物資

突如其來的疫情恰逢春節,與新冠肺炎直接防疫有關的物資,如防護口罩、測溫槍、消毒酒精、消毒液等,都成了緊缺物資。年後企業複工,必需提供必要防護措施,防護物資的采購便成爲物資采購工作的重中之重。

在疫情防控關鍵時期,該類物資采購難度之大超出想象,14億人口需求量也是天文數字,特別是春節放假期間,大部分生産廠商已經放假。爲了確保項目如期複工,物資裝備部上下一心,“咬定青山不放松”,打破常規,及時關注該類物資各方面信息,最大限度發揮主觀能動性。

春節放假前,山東電建四川公司收集公司及各項目部對防疫物資的需求,彙總需求計劃後,積極聯系全國各地合作供應商,認真分析來自合作供應商、電建商城、街道辦、同事朋友、朋友的朋友等提供信息,通過其他集團企業、專業醫藥企業等渠道采購優勢,拓展各種采購資源通道,抓住時機采購一批緊缺的疫防護物資,爲複工複産做好充分准備。

念好“数”字经——用好网络数字平台 ,保障设备物资供应

高效、優質履約樹立了公司業界口碑。山東蓬萊、山東榮成等項目合同工期只有兩三個月,計劃在3月底完成主要工程節點。但是遇到突如其來的疫情,地方政府防疫管控升級,人員限制流動,完全打破了原有的施工計劃,但是建設單位並沒有放松對工期的要求。

山東電建四川公司隨機應變,在采購該項目的設備物資時充分利用遠程招標等方式鎖定供應商外,還在采購談判評標過程中,同等條件優先考慮有現貨的供應商供貨,以便工程順利開展。針對廣西風門嶺和譚清嶺風電項目無功補償裝置系統(SVG)、高低壓開關櫃、電纜等設備物資的實際情況,物資采購通過中國電建集采平台線上提交、郵寄、無接觸投放等方式接收投標文件,在評標過程中建立談判工作群,采用無接觸方式,組織評標專家和投標人通過視頻、語音等方式“雲”談判,並對談判信息及時截圖整理,特別重要的信息要求投標人書面澄清蓋章掃描後發電子郵件存檔,采用多種方式爲項目部的設備物資到貨計劃打下基礎。

針對公司公務車輛即將到期的保險,通過電話、微信等方式協調核實保險購買標准和金額,提交公司財務對公轉賬後,保險公司及時把生效的電子保單發給經辦人員,避免到期保險脫保的情況,複工後第一時間把書面保險單郵寄給公司,從而確保公司公務車輛正常運轉。

念好“調”字經——主動溝通對接,做好機械設備資源協調

仁壽縣垃圾焚燒發電項目是山東電建四川公司首個PC總承包項目。爲推進項目建設,去年底新購了一台FHTT430塔吊,但受本次疫情影響,該設備到貨日期延後。物資裝備部一方面跟蹤落實廠家主要架構件備貨進展,外購件訂貨等,全面掌握設備整機實際生産進度;另一方面與項目部進行溝通,了解工程實際施工進度,進一步落實塔吊最遲到場時間。通過書面發函等形式,要求塔吊生産廠家積極組織、提前策劃,在複工後盡最大能力安排生産,確保塔機設備到場時間在4月中旬以前,減少疫情對項目進度的影響。

內江白馬電廠改造項目,需從貴州貞豐項目調配6018塔吊,物資裝備部積極聯系該塔吊運輸單位,提前安排運輸力量。一旦解除管制,貴州貞豐項目複工,第一時間安排運輸該塔吊到內江白馬工程改造項目部。蒙古國喬巴山熱電聯産項目,需安排大型起重機械出口,針對該項目施工機械需求計劃,先通過內蒙古施工項目現有資源渠道,咨詢周邊該類型施工機械的租賃費和運輸費等,對比後選擇最優方案,以滿足蒙古項目的施工要求。

在疫情防控期間,物資采購工作通過簡化詢價采購流程手續、縮短供應商資格審查時間、靈活變通采購的方式等,遵循集團公司采購管理制度的規定,爲抗疫情、保生産助一臂之力。

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